แต่ไม่ง่ายขนาดนั้นครับ เพราะงานอีเวนต์เป็นงานที่ต้องมีการประสานงานกับหลายภาคส่วน หากไม่วางแผนงานดีๆมีปวดหัวแน่นอน และพบเมื่อจบงาน ใครๆก็คิดว่า จบงานก็ได้พักแล้ว แต่เปล่าเลย ต้องมานั่งสรุปผล ประเมินงานให้เจ้านายฟังอีก ว่าแต่.. แล้วจะเอาข้อมูลที่ไหนไปทำสรุปผลหล่ะ??? วันนี้เรามี 4 กฎที่ใช้วัดผลงานอีเวนต์มาเป็นแนวทางให้แล้วครับ

1) Objective 

การกำหนด Objective หรือวัตถุประสงค์ของงานให้ชัดเจน เพราะนอกจากจะง่ายต่อการจัดงานแล้ว ยังสามารถนำวัตถุประสงค์เหล่านั้นมาใช้ในการประเมินผล ความสำเร็จของงานว่า งานที่จัดขึ้นนั้นได้ผลลัพธ์ออกมาตรงตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในตอนแรกหรือไม่

2) Participants

แน่นอนว่า งานอีเวนต์จะสำเร็จไม่ได้เลย ถ้าหากขาดผู้เข้าร่วมงาน จึงเห็นได้อย่างชัดเจนเลยว่า ผู้เข้าร่วมงาน คือส่วนสำคัญที่สามารถนำมาใช้ในการวัดผลงานอีเวนต์นั้นๆ เพราะทุกความคิดเห็น ทุกความรู้สึก หรือแม้กระทั่งข้อมูลส่วนตัวของผู้เข้าร่วมงาน ชี้ให้เห็นถึงระดับความสำเร็จของงานอีเวนต์ได้เป็นอย่างดี

3) Media Coverage

สิ่งที่มาคู่กับการจัดงานอีเวนต์ก็คือ การประชาสัมพันธ์ ให้กลุ่มเป้าหมายได้รับรู้ถึงการมีขึ้นของงานอีเวนต์ ผ่านสื่อต่างๆทั้ง Online และ Offline เพราะถ้าหากการประชาสัมพันธ์ยิ่งครอบคลุมไปยังสื่อต่างๆที่สามารถส่งผ่านไปยังกลุ่มเป้าหมายได้มากเท่าไหร่ ก็ยิ่งสามารถดึงดูดผู้เข้าร่วมงานได้มากยิ่งขึ้น

4) Communication

นอกจากจะต้องประชาสัมพันธ์ให้ครอบคลุมแล้ว ยังจะต้องคำนึงถึงการ Message ที่ใช้ในการสื่อสารไปยังกลุ่มเป้าหมายด้วย ว่าตรงตามวัตถุประสงค์หรือภาพลักษณ์ที่ผู้จัดงานต้องการที่จะสื่อออกไปยังกลุ่มเป้าหมายด้วย
 

จากกฎ 4 ข้อที่กล่าวมานี้ จะเห็นได้ว่าศูนย์กลางหลักในการใช้วัดผลงานอีเวนต์ ก็คือ “ผู้เข้าร่วมงาน” การเก็บข้อมูลทั้งข้อเท็จจริงและความรู้สึก จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งในการนำมาสรุปผล วิเคราะห์ข้อมูล และประเมินผลระดับความสำเร็จในการจัดงานอีเวนต์ ดังนั้น.. ก็อย่าละเลยความรู้สึกของผู้ร่วมงานของคุณโดยเด็ดขาดนะครับ และหากอยากจะรู้ใจผู้ร่วมงานของคุณมากยิ่งขึ้น ก็อย่าลืมปรึกษา ‘Eventpass Insight’ ได้ที่นี่ หรือ Line ID: http://bit.ly/EventpassInsight นะครับ

ช่องทางติดต่อสอบถามเกี่ยวกับบริการ อาทิ ระบบลงทะเบียนเข้างาน ระบบ Business Matching ระบบ Interactive Stage

Line ID: @eventpass.insight หรือ http://bit.ly/EventpassInsight
Call: 06-2828-3203
Website: https://www.eventpassinsight.co/
Email: support@eventpass.co