แต่ก็แน่นอนว่า การจัดการนัดเจรจาเช่นนี้ย่อมไม่ง่ายเลยที่จะเกิดขึ้น ด้วยจำนวนผู้ประกอบการที่มีจำนวนมาก และขั้นตอนที่ซับซ้อน ดังนั้นเทคโนโลยีจึงมีบทบาทสำคัญในการเข้ามาช่วยผู้จัดงานในการบริหารเวลานัดหมาย บริหารข้อมูลสำคัญต่างๆของ ‘Buyer’ และ ‘Seller’ และนำไปสู่การจับคู่การเจรจาอย่างลงตัวและมีประสิทธิภาพ

วันนี้ ‘Eventpass Insight’ จึงจะมาอธิบายขั้นตอนการทำ ‘Business Matching’ ให้เหล่าสมาคม ผู้จัดงาน หรือออแกไนซ์สามารถนำไปประยุกต์ใช้ในงานประเภทแสดงสินค้า งานเทรดแฟร์ หรืองานสัมมนาเพื่อสร้างมูลค่านับพันล้านในงานเดียวครับ

1.) ‘Seller’ ทำการลงทะเบียนในระบบลงทะเบียนล่วงหน้าที่ผู้จัดงานเตรียมไว้ให้ผ่านมือถือ เพื่อทำการสร้างโปรไฟล์ดึงดูด ‘Buyer’ ให้เข้ามาจับคู่เจรจาธุรกิจ โดยการกรอกข้อมูลบริษัท สินค้า เป็นต้น

2.) ส่งอีเมลเชิญชวน ‘Buyer’ หลังจาก ‘Seller’ ทำการกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ผู้ดูแลระบบก็จะทำการส่งอีเมลคำเชิญ (Invitation) ไปยัง ‘Buyer’ ที่อาจจะเป็นผู้ที่มีประวัติอยู่ในฐานข้อมูลของผู้จัดงาน เพื่อให้เข้าดูข้อมูลและทำการเลือกจับคู่กับธุรกิจที่สนใจ

3.) ‘Buyer’ ทำการเลือกจับคู่กับธุรกิจที่สนใจและทำการนัดหมายเวลา และเมื่อ ‘Buyer’ ได้ธุรกิจที่สนใจแล้วก็จะทำการกดตอบรับการนัดหมาย จากนั้นก็จะนัดเวลาจากตารางที่ ‘Seller’ ว่าง และรอ ‘Seller’ ตอบรับ 

เท่านี้ทั้ง 2 ฝ่ายก็จะเกิดการเจรจากันภายในเวลาที่กำหนด ซึ่งจะมีระยะเวลานานเท่าไหร่ก็ขึ้นอยู่กับผู้จัดงานนะครับ แต่ถ้าหาก ‘Buyer’ ท่านใดไม่ได้ทำการลงทะเบียนนัดเวลามาก่อน ก็สามารถ Walk-in มาลงทะเบียนหน้างานได้ไม่มีปัญหาเช่นกัน 

นอกจากนี้ในการจัดงาน ‘Business Matching’ แล้ว ผู้จัดงานยังสามารถติดตามผลของการนัดเจรจา และบันทึกสถิติการซื้อขายที่เกิดขึ้นภายในงาน รวมถึงวิเคราะห์ข้อมูลของผู้เข้าร่วมงานได้แบบ Real-time เพื่อนำไปประเมินผลการจัดงานต่อไป แค่มีแพลตฟอร์มจับคู่เจรจาธุรกิจอัจฉริยะก็ทำให้สร้างทั้งรายได้มหาศาล และสร้างความน่าสนใจให้กับการจัดงานของคุณได้เช่นกันครับ

ช่องทางติดต่อสอบถามเกี่ยวกับบริการ อาทิ ระบบลงทะเบียนเข้างาน ระบบ Business Matching ระบบ Interactive Stage

Line ID: @eventpass.insight หรือ http://bit.ly/EventpassInsight
Call: 06-2828-3203
Website: https://www.eventpassinsight.co/
Email: support@eventpass.co